डिजिटल प्रशासन की ओर सशक्त कदम, सुशासन को मिलेगा नया आयाम, जिला अधिकारी ई-ऑफिस प्रणाली से कार्य करना शुरू करेंः कलेक्टर श्री मिश्रा
धमतरी | कलेक्ट्रेट में ई-ऑफिस प्रणाली का विधिवत शुभारंभ किया गया। कलेक्टर श्री अबिनाश मिश्रा ने अपने कार्यालय से लैपटॉप का बटन दबाते इस ई-ऑफिस प्रणाली (डिजिटल प्रणाली ) का शुभारंभ हुआ। शुभारंभ अवसर पर कहा कि यह पहल प्रशासनिक दक्षता, पारदर्शिता और समयबद्धता को बढ़ावा देने की दिशा में एक महत्वपूर्ण प्रयास है। कलेक्टर श्री मिश्रा ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से शासकीय कार्यों में तेजी आएगी, जवाबदेही सुनिश्चित होगी और फाइलों के निराकरण में पारंपरिक अड़चनों को दूर किया जा सकेगा। उन्होंने इसे डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के उद्देश्यों की पूर्ति की दिशा में जिला प्रशासन का ठोस योगदान बताया। ’उन्होंने जिला अधिकारियों से अपेक्षा की कि ई-ऑफिस प्रणाली से फ़ाइल कार्य करना शुरू कर दें। कलेक्टर श्री मिश्रा ने कहा कि जिन अधिकारियों को कोई जानकारी चाहिए तो तकनीकी कर्मचारी से अच्छे से समझ लें। फ़ाइल, डाक्यूमेंट, अटेच करना, नोटशीट लिखा आदि। इस मौके पर जिला सूचना अधिकारी (डीआईओ) श्री अमित सिसौदिया और प्रोग्रामर श्री अखिलेश आहुजा उपस्थित थे ।
क्या है ई-ऑफिस प्रणाली : ई-ऑफिस एक केंद्रीकृत डिजिटल मंच है, जो कागजरहित, सुगम एवं पारदर्शी कार्य प्रणाली को बढ़ावा देता है। यह प्रणाली शासकीय फाइलों, पत्राचार, दस्तावेज़ों और रिकॉर्ड प्रबंधन को एक डिजिटल रूप प्रदान करती है, जिससे कार्यप्रवाह सहज और सुगठित बनता है।
ई-ऑफिस की प्रमुख विशेषताएंः
. कार्यों की रफ्तार में वृद्धि और समय की बचत
. निर्णय प्रक्रिया में पारदर्शिता और जवाबदेही
. कागज रहित प्रणाली के जरिए पर्यावरण संरक्षण
. सरकारी कर्मचारियों में कार्य संस्कृति और
समन्वय का विकास
. भ्रष्टाचार पर अंकुश और संसाधनों का बेहतर
उपयोग ’पूर्व में विभिन्न विभागों के अधिकारियों और कर्मचारियों ने ई-ऑफिस के लाइव डेमो में भाग लिया और प्रशिक्षण भी प्राप्त किया था। यह पहल जिला प्रशासन को स्मार्ट गवर्नेंस की ओर अग्रसर करेगी। ई-ऑफिस प्रणाली के सफल क्रियान्वयन से धमतरी जिला प्रशासन ने एक बार फिर यह प्रमाणित किया है कि शासन-प्रशासन में नवाचार और तकनीकी एकीकरण से जनसेवा और कार्यकुशलता को नया आयाम दिया जा सकता है।’
